Zásady zpracování osobních údajů
Jak STROJOVNA nakládá s osobními údaji, které jí předáte přes formulář, e-mail, telefon nebo při spolupráci.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Bc. Martin Vaverka, IČ: 24430633, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona, se sídlem Hřebečská 2674, 272 01 Kladno, zapsaná v živnostenském rejstříku.
Kontakt pro záležitosti ochrany údajů: e-mail martin.vaverka@strj.cz, telefon 734 759 450. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Zpracování probíhá v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami předáte, nebo které vzniknou v rámci spolupráce:
- Údaje z poptávkového formuláře: jméno, e-mail, telefon, název firmy, odkaz na web, text zprávy a případný výstup z kalkulačky.
- Komunikační údaje: obsah e-mailů, zpráv přes WhatsApp a telefonických hovorů souvisejících s poptávkou nebo zakázkou.
- Fakturační a identifikační údaje: u uzavřené spolupráce jméno/název, sídlo, IČ, DIČ (je-li přiděleno) a údaje nezbytné pro vystavení dokladů.
- Technické údaje: IP adresa a základní údaje o zařízení a prohlížeči při návštěvě webu; údaje z analytiky pouze při vašem souhlasu s analytickými cookies.
Nevyžadujeme a záměrně nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů (tzv. citlivé údaje).
3. Proč údaje zpracováváme
- Vyřízení poptávky a odpověď na dotaz.
- Příprava nabídky, uzavření a plnění smlouvy o dodání webu a souvisejících služeb.
- Vedení účetnictví a plnění zákonných povinností.
- Vzájemná komunikace v průběhu zakázky a následné péče.
- Měření návštěvnosti a zlepšování webu — pouze při souhlasu s analytikou.
4. Právní základ zpracování
| Účel | Právní základ (čl. 6 GDPR) |
|---|---|
| Vyřízení poptávky a komunikace před smlouvou | opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost — čl. 6/1/b |
| Plnění smlouvy o dodání služeb | plnění smlouvy — čl. 6/1/b |
| Účetnictví a daňové doklady | plnění právní povinnosti — čl. 6/1/c |
| Ochrana oprávněných zájmů (evidence poptávek, zabezpečení) | oprávněný zájem — čl. 6/1/f |
| Analytické cookies | souhlas — čl. 6/1/a |
5. Doba uchování
- Poptávky, které nevedly ke spolupráci: nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.
- Údaje ze smluvního vztahu: po dobu trvání spolupráce a následně po dobu promlčecích lhůt.
- Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou zákonem (zpravidla 10 let u dokladů dle zákona o DPH, resp. 5 let dle zákona o účetnictví).
- Souhlas s analytikou: do odvolání souhlasu, případně do vypršení platnosti příslušných cookies.
6. Cookies a analytika
Web používá nutné cookies, které jsou potřeba pro základní fungování a zapamatování vaší volby (např. nastavení cookies a zvuku). Ty nelze vypnout.
Analytické cookies se aktivují pouze s vaším souhlasem přes cookies lištu. Bez souhlasu se analytické nástroje nespouští. Volbu můžete kdykoliv změnit odkazem „Upravit cookies“ v patičce.
V současnosti web analytické cookies nesbírá. Pokud analytiku nasadíme, aktivuje se výhradně po vašem souhlasu a poskytovatele doplníme do těchto zásad.
7. Kdo má k údajům přístup
K údajům má přístup správce. Dále je můžeme v nezbytném rozsahu předat zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz:
- poskytovatel hostingu a e-mailu — Websupport s.r.o. (websupport.cz),
- zpracování poptávkového formuláře — Web3Forms (web3forms.com),
- poskytovatel analytiky — pouze při souhlasu; aktuálně nenasazen,
- účetní, je-li vedení účetnictví externí.
Se zpracovateli máme, resp. uzavřeme zpracovatelské smlouvy. Údaje neprodáváme a nepředáváme k marketingu třetích stran.
8. Předávání mimo EU
Osobní údaje standardně zpracováváme v rámci EU/EHP. Pokud některý ze zpracovatelů (např. formulářová nebo analytická služba) zpracovává data i mimo EU/EHP, děje se tak na základě záruk dle GDPR (standardní smluvní doložky nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně).
9. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- na přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut“), pokud netrvá jiný právní důvod zpracování,
- na omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu,
- na přenositelnost údajů,
- kdykoliv odvolat souhlas (u zpracování založeného na souhlasu),
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
10. Jak nás kontaktovat
Pro uplatnění práv nebo dotazy k ochraně údajů nás kontaktujte na martin.vaverka@strj.cz nebo 734 759 450. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
11. Datum účinnosti
Tyto zásady jsou účinné od 25. 1. 2026. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce; při podstatné změně datum účinnosti aktualizujeme.